Projeto Especialista Microsoft

O projeto do novo Sistema Acadêmico da SEC - Mentor Web - iCoruja foi escolhido pela Microsoft como projeto especialista da categoria Infra-estrutura de Servidores e tecnologia SQL Server 2008 do ano de 2009.

É o segundo projeto do Serviço de Informática da SEC destacado pelo programa IT Hero. O primeiro foi o projeto do Controle Orçamentário das filiais da SEC em 2007.

Para saber mais acesse o item ESPECIALISTAS no link: http://www.microsoft.com/brasil/technet/ithero/ .

Skype 4.1 Gold para Windows

Nova edição do comunicador compartilha telas e retoma recursos de versões antigas.

Veja texto completo em: http://pcworld.uol.com.br/downloads/2009/07/02/skype-4-1-gold-para-windows/

Receita Federal

As Instituições Filantrópicas foram desobrigadas de prestar contas do exercício 2008 através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), mas em contrapartida a Receita Federal intimou várias filantrópicas, entre elas a SEC, a gerar a movimentação contábil e de folha de pagamento dos exercícios 2007 e 2008 em arquivos eletrônicos padronizados por ela.

Graças aos nossos sistemas de gestão e à nossa base consolidada de informações entregamos todos os arquivos, sem ressalvas, uma semana antes do término do prazo de 20 dias estipulado pela Receita Federal.

Mentor Web - iCoruja

Foi iniciada nesta segunda-feira, 22/06/2009, a implantação do novo sistema acadêmico Mentor - iCoruja no Colégio Stella Maris - Viamão - RS.

Conheça o Colégio Stella Maris: http://www.colegiostellamaris.com.br

Serviço de Controle de Impressões no Servidor SEC

Instalamos o serviço de controle de impressões Screw Drivers da Tricerat no servidor da SEC para eliminar os problemas de drivers de impressoras e controle de spool da área de trabalho remota .

Para que seus computadores passem a utilizar este serviço é necessário instalar o aplicativo que pode ser copiado do link http://www.icm-sec.org.br/info/screwdriversclientv4.msi

Copie o aplicativo, execute-o e confirme todas as opções.

O serviço será ativado na primeira conexão após a instalação.

Impressão de relatórios nos sistemas da área de trabalho remota da SEC

Visando agilizar e preservar as informações geradas em relatórios pelos sistemas instalados na área de trabalho remota da SEC foi instalada uma impressora padrão chamada SEC-PDF que, ao ser escolhida, irá gerar uma imagem do relatório solicitado em formato PDF. Esta imagem poderá ser salva em arquivo PDF no computador local da Obra que, posteriormente, poderá ser aberto e impresso no computador local sem a necessidade de acessar os sistemas no servidor da SEC.

Este processo desobriga a instalação da impressora local no servidor da SEC, gera arquivos menores de transferência entre o servidor e o computador local, diminui o tempo de impressão e armazena os relatórios no computador local para referências futuras.

Recomenda-se que os relatórios gerados sejam armazenados em uma pasta no computador local e que os nomes dados aos arquivos gerados identifiquem bem o conteúdo dos mesmos.

A impressão através das impressoras locais segue funcionando normalmente.

Experimente este novo processo e dê retorno sobre a sua experiência.

Tela da contabilidade escolhendo impressora SEC-PDF. (clique na imagem para ampliar)


Tela das informações do relatório gerado. Sempre desmarque a opção "Depois de salvar, abrir o documento com o programa padrão". Clique em SALVAR para guardar o arquivo em seu computador - Esta tela aparece após o processamento da impressão pelo sistema. (clique na imagem para ampliar)



Tela da escolha do local da gravação do arquivo, escolha uma pasta em seu disco local - esta tela aparece após clicar em SALVAR .(clique na imagem para ampliar)



Visualização do arquivo salvo no computador local. O arquivo poderá ser impresso a qualquer tempo e em qualquer impressora local sem a necessidade de conectar aos sistemas no servidor. (clique na imagem para ampliar).

Google exibe Wave como ´e-mail do futuro´

Nova ferramenta on line do Google promete transformar o e-mail numa ferramenta integrada de colaboração, comunicação e rede social.

Confira a matéria no site da INFO: http://info.abril.com.br/noticias/tecnologia-pessoal/google-exibe-wave-como-e-mail-do-futuro-28052009-34.shl

SISTEMA ACADÊMICO MENTOR WEB (iCoruja)

A próxima Escola a receber a implantação do sistema acadêmico Mentor Web (iCoruja) será o Colégio Stella Maris de Viamão - RS.

A equipe de implantação iniciará os trabalhos no colégio no dia 16/06/2009 com o treinamento dos módulos de Secretaria e Tesouraria.

3ª Etapa Implantação Mentor Web (iCoruja)

Hoje será iniciada a 3ª etapa da implantação do Sistema Mentor Web no Colégio Dom Feliciano.

Desde o dia 05/05/2009 0 Dom Feliciano está utilizando somente o novo sistema e na semana de 18/05 a 22/05/2009 completará a homologação da implantação.

A implantação está sendo realizada de forma gradativa e de acordo com o ritmo das equipes do Colégio. Todas as necessidades de customização estão sendo avaliadas e implementadas de comum acordo entre o Colégio, Edusoft e SEC.

Após a homologação da implantação pelo Dom Feliciano será divulgado cronograma de implantação das próximas Escolas.

Conexões Banda Larga

Quando falamos em banda larga a maioria das pessoas logo pensa na velocidade da conexão e no valor cobrado mensalmente e normalmente acabam decidindo pelo contrato que oferece a maior velocidade pelo menor preço sem pesar todas as variáveis implicadas neste tipo de decisão.

Cabem aqui alguns esclarecimentos:
- hoje no mercado virou moda oferecer as primeiras mensalidades do plano de pagamento por um preço mais baixo que se ajustará para maior no final do prazo de "teste" da conexão.
- outra moda também bastante evidenciada é oferecer para os primeiros 6 meses de contrato uma velocidade superior e, no final deste período, o cliente deverá optar por pagar o preço maior para continuar com a velocidade maior, ou seguir pagando o mesmo valor mas com uma velocidade menor.
- uma informação MUITO IMPORTANTE e quase nunca lavada em consideração é o percentual de garantia de banda, ou seja, qual o compromisso do prestador de serviço em garantir que a velocidade contratada será realmente oferecida ao cliente. A maioria dos planos oferece garantia de banda de 20%, ou seja, se eu contrato um banda de 10Gb, a prestadora do serviço tem obrigação de me garantir que a banda será de pelo menos 2Gb.

DICAS IMPORTANTES:
1) Fuja dos planos residenciais - normalmente são os planos com maior número de participantes e maiores problemas de conexão. Nestes planos normalmente o prazo para resolução de problemas é muito longo, podendo resultar em vários dias sem conexão.

2) Opte por panos empresariais - são planos com maior controle por parte das operadoras e com prazos para resolução de problemas que dificilmente ultrapassam 8 horas.

3) Contrate links diferentes para a administração da Obra e para a utilização de laboratórios de informática, pacientes, pais, clientes, ... . Desta maneira fica assegurada a conexão para os bancos, sistemas, governo, etc. Caso não seja possível contratar mais de um link, monte um esquema de gerenciamento de uso da conexão que garanta maior utilização por parte da administração da Obra.

DICA

DICA: Para encerrar sua sessão remota nos computadores da SEC sempre clique INICIAR e Fazer Log Off e não utilize o X da tela de conexão.

Janelas e Área de Trabalho - Folha e Contabilidade

É possível "esconder" o brasão da congregação nos sistemas da folha e da contabilidade para que fiquem visíveis as janelas dos sistemas e a área de trabalho que estão por trás da tela principal.

Além de deixar visíveis as janelas e área de trabalho, ao esconder o brasão a atualização da tela da conexão ficará mais rápida pois não será mais necessário atualizar o desenho do brasão.

Para "esconder" o brasão clique na extremidade inferior direita da tela principal do sistema de folha ou de contabilidade e arraste o quadro até que o brasão fique escondido. Esta prática não prejudica em nada a operação dos sistemas.



Com o brasão aparecendo:






Com o brasão escondido:

Novos Menus na Contabilidade Sapiens

Foram criados os menus Contábil-SEC e Relatórios-SEC no sistema Sapiens de contabilidade.

Em Contábil-SEC você encontrará todas as funções de operação da contabilidade da SEC.

Em Relatórios-SEC você encontrará todos os relatórios padronizados para a contabilidade da SEC.

O objetivo da criação destes dois menus foi encurtar os caminhos até as funções mais utilizadas na contabilidade diária. Os caminhos utilizados até hoje seguem valendo e levam aos mesmos relatórios e funções dos menus novos.

Mentor Web (iCoruja)

O novo sistema acadêmico da SEC, Mentor Web, já está sendo utilizado desde o dia 05/05/2009 pelo Colégio Dom Feliciano.

Foram feitas as conversões, formatações de relatórios, treinamentos com pessoal de secretaria e tesouraria e no dia 05/05/2009 o Colégio Dom Feliciano iniciou o uso oficial do Mentor Web dentro do projeto piloto montado em conjunto com o Colégio, SEC e Edusoft.

As funcionalidades do sistema estão sendo utilizadas para atender a operação diária do Colégio e os acertos ainda necessários estão sendo realizados em tempo real pelas equipes da SEC e da Edusoft.

O Colégio Dom Feliciano demonstrou mais uma vez sua posição vanguardista e disposição para o novo ao assumir o projeto piloto. Agradecemos mais uma vez toda a cooperação e compreensão dispensadas pela Direção e pelas equipes de funcionários do Colégio envolvidos no projeto.

Após a conclusão do ciclo de homologação do sistema pelo Colégio Dom Feliciano a implantação do sistema Mentor Web passará a acontecer nas demais escolas da Congregação.