10 estabelecimentos de ensino de educação infantil, ensino fundamental e ensino médio da rede da Sociedade Educação e Caridade já estão utilizando o Sistema Acadêmico Mentor Web para todas as suas atividades acadêmicas. O sistema conta hoje com números muito expressivos:
a) 125.749 pessoas físicas, contando alunos, professores, pais e responsáveis;
b) 7.020 pessoas jurídicas, contando empresas conveniadas e outras instituições de ensino;
c) 36.835 alunos, contando com alunos ativos e ex-alunos;
d) 157.616 registros de matrículas, contando com as atuais e de períodos letivos anteriores;
e) 60 períodos letivos registrados;
f) 1.477.351 mensalidades ativas;
g) 1.007.913 títulos bancários ativos;
h) 130.859 contratos financeiros.
Tudo isto em uma base de dados consolidada acessível 24 horas, nos 7 dias da semana e contando com centrais configuradas e personalizadas para acesso de alunos, pais e professores.
Ainda restam 6 escolas para serem implantadas no projeto Mentor Web. O trabalho é árduo e desgastante, mas também muito gratificante.
Muitas questões estão sendo levantadas durante as implantações e, guardando-se as particularidades de cada escola, estão sendo padronizadas e documentadas, trazendo maior controle e segurança para as rotinas administrativas.
As equipes das escolas tem sempre se empenhado muito para colocar em prática os controles e rotinas do novo sistema e isto tem colaborado enormemente para o sucesso do projeto.
Nos meses de junho, julho, agosto e setembro as implantações serão suspensas até que sejam organizadas questões administrativas internas da SEC. Mesmo assim pretendemos implantar, pelo menos, mais duas escolas até o final de 2011.
Durante esta interrupção (solicitada pela contabilidade da SEC) estaremos envolvidos com o suporte dos sistemas, instalação de novos servidores no data center da SEC e implantação do novo sistema de controle patrimonial.
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